Wil jij het stralende gezicht zijn van ons bloeiende bedrijf en tegelijkertijd uitblinken in het bieden van secretariële ondersteuning? Dan ben jij wellicht de perfecte kandidaat voor de rol van enthousiaste en representatieve ‘Receptioniste/Secretaresse’ bij VRB Advies.

Waarom VRB Advies?
Bij VRB word je niet alleen een cruciaal onderdeel van ons team, maar krijg je ook de kans om een essentiële rol te spelen in het creëren van een warm welkom voor onze klanten en bezoekers. Als het eerste aanspreekpunt van ons kantoor in Utrecht ben jij verantwoordelijk voor het achterlaten van een blijvende positieve indruk.

Wat maakt het de moeite waard?
Je krijgt energie van je werk omdat je weet dat jouw inzet direct bijdraagt aan tevreden klanten. Je begroet bezoekers met een glimlach en zorgt ervoor dat ze met een goed gevoel ons kantoor verlaten. Samen met jouw collega’s werk je in een stimulerende en informele omgeving waar samenwerking en ondersteuning centraal staan. Bij VRB wordt er naar elkaar omgekeken, waarbij flexibiliteit en vrijheid hoog in het vaandel staan.

Verder bieden wij je:
Naast heel veel afwisseling, uitdaging én onze persoonlijke aanpak hebben we nog meer te bieden:

–            een salaris van max. € 3.500 (op basis van een fulltime dienstverband) en afhankelijk van kennis, ervaring en vaardigheden;

–            veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen met diverse trainingen en opleidingen;

–            een pensioenregeling;

–            minimaal twee keer per jaar fantastische teamuitjes met al jouw collega’s;

–            maar liefst 25 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband);

–            een reiskostenvergoeding;

–            een laptop van de zaak;

–            8% vakantietoeslag.

Waar kom je te werken?
Bij VRB heerst een informele sfeer waarin vrijheid en zelfstandigheid centraal staan. Loop met vragen gerust binnen bij het management of directie en geniet van de dagelijkse gezamenlijke lunch. Bovendien bieden we momenten van ontspanning in de ochtend en middag door een extra pauzemoment en organiseren we jaarlijks leuke evenementen zoals de VRB Bingo en het VRB Kerstdiner.

Wie ben jij?
We zijn op zoek naar een receptioniste / secretaresse die zich onderscheidt door uitmuntende samenwerkingsvaardigheden en een proactieve werkhouding. Je bent het visitekaartje van ons kantoor en weet als geen ander multitasken te balanceren. Je voert voor gemiddeld 50%  receptie- en 50% secretariële werkzaamheden uit.

Wat ga je doen?

• Je treedt op als gastvrouw / hostess bij de ontvangst van klanten en bezoekers op ons kantoor;
• Je begroet klanten en bezoekers met een warme en vriendelijke houding;
• Je beantwoordt en verbindt binnenkomende telefoongesprekken door naar de juiste medewerkers;
• Je beheert de agenda van de directeur en relatiebeheerder;
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en beheert de info-mailbox;
• Je voert diverse ondersteunende en secretariële taken uit, zoals het invoeren van nieuwe cliënten in het systeem, het maken en versturen van facturen;
• Het behulpzaam zijn bij het oprichten van BV’s en het versturen van de daarvoor betreffende documenten (naar klanten en notaris) en de diverse bijbehorende contactmomenten.

Wil je meer informatie over deze vacature en/of eerst kennismaken?
Wil je liever eerst samen een vrijblijvende kop koffie of thee drinken, of alleen telefonisch sparren over de mogelijkheden? Neem dan contact op met Pim van Rijswijk, directeur van de VRB Adviesgroep, telefonisch te bereiken op 06 – 4 2345 387 of per mail pvanrijswijk@vrb.nextlead.nl.

De sollicitatieprocedure

1. Ben je enthousiast; stuur dan je motivatiebrief
Stuur je motivatiebrief / mail en CV op naar personeelszaken@vrb.nextlead.nl. Na het versturen van jouw sollicitatie ontvang je een bevestiging per e-mail.

2. Telefonisch  contact
Snelheid en persoonlijk contact staan bij ons centraal. We starten uiteraard met het doornemen van je CV en motivatiebrief om ons zo goed mogelijk voor te bereiden op een gesprek. Aan de hand van jouw profiel beoordelen we wie de beste gesprekspartner voor jou is. We vinden het namelijk heel belangrijk dat je een gesprek hebt met de juiste persoon. Tijdens het eerste telefonisch contact stellen wij aanvullende vragen en/of nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek op kantoor.

3. Eerste kennismaking
Het eerste gesprek op kantoor is een kennismakingsgesprek. Tijdens het kennismakingsgesprek zijn wij nieuwsgierig naar jou en vertellen  wij je over onze organisatie en de vacature.

4. Tweede gesprek
Na het kennismakingsgesprek volgt het tweede gesprek. Dit gesprek voer je met toekomstige collega(‘s) van de afdeling waar je voor gesolliciteerd hebt. We kijken samen of jij de beste persoon bent om de functie waar je op gesolliciteerd hebt uit te voeren en of er een klik is met de collega’s.

5. Voorstel
Wanneer het tweede gesprek goed verlopen is en we van beide kanten enthousiast zijn doen we jou een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Ga jij akkoord? Dan heten we je van harte welkom als onze nieuwe collega bij VRB Advies.